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正在线”总部呼叫中心上线 正荣客户导向行动推重磅举措
发布时间: 2016/9/2 10:44:33 点击次数:12840   作者:呼叫中心上线
8月18日,名为“正在线”的正荣地产总部呼叫中心上线试运营,所有正荣地产的客户均可通过总部呼叫中心服务专线400 888 3005向正荣地产总部进行投诉升级、专业建议和咨询沟通。

  作为正荣原有“客户服务监督热线”的全新升级,该总部呼叫中心旨在加强与客户沟通,拉近与客户距离,了解客户需求并高效解决客户投诉问题的重要举措。

  正荣地产推出以客户为导向的“向日葵计划”仅半个月有余,这套全新的总部呼叫中心系统就已实现上线试运营,可见正荣对客户导向行动的坚决果断和雷厉风行。

  

  高效反馈,服务客户

  随着我国人均GDP已经突破5000美元,以客户体验和售前、售中、售后全方位服务为主体的服务竞争进入了全新的发展阶段。房地产业的竞争,也由最初的地段竞争、产品竞争、品牌竞争进入了服务竞争阶段。

  “正在线”通过为客户提供一个一站式服务平台,以关注客户体验为中心,将触角延伸到售前、售中、售后每一个服务阶段,加强开发商与客户、业主的沟通联系,以更加便捷、高效、全面、互动的服务方式,提高客户满意度和忠诚度,提升品牌和企业的竞争力,这已经成为品牌开发企业的一个新趋势、新动向。

  随着正荣地产全国化布局的逐渐成型,以及发展达到一定规模,客户服务的标准化和统一管理势在必行。建立总部呼叫中心,是正荣地产对客户服务投诉系统进行的整体迭代升级,正荣原来的客户服务监督热线将得到全面升级。

  以“改善大师,匠心正荣”为品牌定位,正荣地产以客户导向为核心,希望通过总部呼叫中心,加强客户沟通,及时解决客户提出的所有问题,让每一位客户都能在最短时间内获得有效的反馈,同时将客户服务与问题处理变得更加规范,更加高效,进一步提升客户满意度。

  此外,“正在线”的上线运营不仅在于加强与客户的及时沟通与问题处理,同时还将通过建立规范的处理系统与反馈机制,倒逼企业内部相关职能部门的管理规范和提升,将客户导向意识切实落地。

  在住宅开发这一典型的“B2C”商业模式中,客户的满意度或美誉度,虽然未必与开发商的销售规模完全正相关,但却决定着一个企业的市场潜力和可持续发展,是一项更具前瞻性的行业指标。关注服务质量,为客户创造价值,真正践行“改善大师”的品牌理念,是正荣地产发起“向日葵计划”的初衷,也是“正在线”总部呼叫中心等一系列客户导向举措的缘起。

  “正在线”四大升级举措

  直击在线客服痛点

  目前,行业普遍存在在线客服的几大痛点:投诉无门且处理不专业;只能单向联系,缺乏沟通;投诉处理反复拖延,问题迟迟得不到解决;信息不对称,无法及时了解问题处理进度等等。

  这些,都是行业普遍存在的现状,这也意味着地产企业的客户服务还存在着很大的提升空间。以“保持在线沟通和服务”为含义的“正在线”,正是基于目前客户服务过程中的这些痛点,正荣总部呼叫中心形成了自己独特的亮点:24小时全天候应答,全流程问题无死角接收;“2157”响应机制;6大超时预警触发系统;增加呼出功能,变被动接收为主动沟通。

  “正在线”是一个面向正荣地产全国客户的统一信息接口,将提供全天24小时应答,全年无休提供问题接收服务。同时,总部呼叫中心将接收客户从销售到入住全流程的投诉类事项,其中包括5大模块,30类分项,100个细节,涵盖工程、规划设计、营销、客户服务、物业服务等各个环节的各个细项。

  为了及时对客户的投诉和意见进行处理,正荣地产在明确各职能部门、业务线的责任归属后,对投诉处理机制进行有效的统一,总部呼叫中心在过程中实时关注进度。同时建立“2157”响应时间标准:呼叫中心信息转接后,责任对接人2小时内必须回电客户,1天内提出解决方案并与客户进行初步沟通,原则上常规问题5天内必须解决,复杂问题须保持7天一次的频率,与客户沟通处理进度,直至投诉问题的最终闭合。

  总部呼叫中心将每日跟进投诉处理情况,通过建立6级超时预警触发,一旦投诉处理单未能在既定时间内完成,相应节点将自动升级预警,最高至地产总裁。通过问题升级预警机制和关键节点考核,推动“服务标准”落地,以及客户问题的最终解决。

  此外,这套全新的总部呼叫中心还新增了呼出功能,使客服从“被动式”服务转变为“主动沟通”,通过加强与客户的互动交流,深入了解并挖掘客户需求,进一步提升产品和服务,进而改善客户关系。同时,基于呼入信息和呼出反馈,正荣地产将逐渐建立并完善客户问题及意见数据库。

  以客户为导向

  “向日葵”计划提升品质服务

  

  据悉,正荣地产今年提出了客户导向主题文化年,并顺势推出了客户导向行动----"向日葵"计划。该计划以向日葵的"向阳生长"寓意以客户为核心,不仅涵盖了从品质到服务的全方位提升计划,还包含了一系列感恩、回馈客户的行动,以及内部管理提升计划。通过"强化客户意识、建立客户标准、输出客户成果"三阶段的持续推进,形成至上而下,由内而外,从总部到区域的客户导向行动。

  “正在线”总部呼叫中心的上线试运运营,是“向日葵计划”的重磅举措之一,将在实际运营过程中逐步完善和升级。本着客户导向的核心精神,正荣将把客户反映的各类问题进行信息化处理,按照计划,年内正荣的“客户关系平台”APP将正式上线。

  通过这个“客户关系平台”,正荣将打通公司内部的职能壁垒,让数据更公开透明,流转便捷,成为客户关系管理评价的依据,促进内部管理提升。更重要的是,在这个平台上,正荣的客服人员可直接与客户进行情感沟通,并及时了解和更新客户需求,持续改善客户体验。

  据了解,正荣地产“向日葵”计划还将推出一系列围绕客户导向的针对性解决方案,为客户提供专业、高效、贴心的服务,实现客户导向的最终落地。,在不久的将来,客户导向将逐渐融入正荣的血液,成为正荣企业文化基因的重要组成部分。

http://news.dichan.sina.com.cn/2016/08/31/1213754.html
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